신청기업, 여성가족부, 가족친화인증심사기관(한국능률협회인증원)으로 구분되며, 기업, 공공기관이 인청신청을 하면 가족친화인증기관(한국능률협회인증원)에서 인증 서류심사 및 현장실사를 하며, 여성가족부에 가족친화인증위원회 심의를 받게되며, 인증기업 및 기관 결정을 하면 신청기업에 인증결과통보 및 가족친화인증 수여식을 하게 된다. 여성가족부는 가족친화인증 신청 공고를 하면 가족친화인증위원회 심의를 거쳐 인증기업 및 기관 결정을 하고 신청기업에 인증결과 통보를 하며 인증결과통보 및 가족친화인증 수여식을 한다. 가족친화인증기관(한국능률협회인증원)은 권역별 설명회를 가지면 신청기업이 인증신청을 하면 서류심사 및 현장실사를 통해 여성가족부에 가족친화인증위원회 심의요청을 하게됨